新业务系统的引入是我们致力于更高效组织的关键一步。OneShare支持所有关键流程，从客户下单到交货。流程包括质量要求、仓储和生产计划，等等。此外，OneShare为财务管理、人力资源流程和集团内部规划等工作提供了新的、更好的条件。该项目的指导委员会全程提供大力支持，并在日常工作以及决策中充当参谋。
Tomas说：“最初的实施工作始于瑞典加普腾工厂，大约三年前。我们吸取到了很多经验教训，了解了什么有效，什么无效，无论是在实际系统方面，还是在如何分阶段将其纳入运营方面。这些经验教训对于墨西哥的成功上线非常有用。”
该软件以IFS品牌的知名系统解决方案为基础。OneShare（内部叫法，特指 Suzuki Garphyttan定制的版本）这个名称已表明了其目的。更多共享数据——有效地改善集团各职能部门之间的协作和集成。
“该系统非常灵活，可适应我们运营的特定需求，”Tomas Nyström说道。
跨部门协作
对于实施该系统的项目团队来说，确定适合各个运营部分的条件非常重要。这需要团队与相关职能部门的代表密切联系。Åse Skrubbeltrang是Suzuki Garphyttan的解决方案负责人。因此，她是全球各个工厂“超级用户”的专门联系人。超级用户是系统支持流程方面的专家。超级用户是一个重要的群体，他们确保项目实施和持续开发的顺利进行。
“随着时间推移，随着我们自身技能的提高，我们已经能够减少外部顾问的参与。超级用户在实现这一点方面发挥了关键作用，”Åse说道。
2025年，OneShare的持续开发过程将继续进行，同时在Suzuki Garphyttan 其他工厂进行上线准备和计划。“在墨西哥顺利上线之后，各工厂都发非常认可我们可以专注于系统和新方法的优势，”Åse 总结道。
