Det nya affärssystemet införs som ett led i ambitionen att skapa en mer effektiv organisation. OneShare stöder viktiga processer, från det att en kund lägger en order till att leveransen sker. Kvalitetskrav, lagerhållning och produktionsplanering för att nämna några. Därtill ger OneShare nya, förbättrade förutsättningar för exempelvis arbete med ekonomihantering, HR-processer och planering inom koncernen. Projektet har styrgrupper att både förankra och bolla med i det löpande arbetet.
”Införandet påbörjades på siten i Garphyttan, Sverige, för snart tre år sedan. Många lärdomar har kunnat dras om vad som fungerar och inte, både med själva systemet och med hur det fasas in i verksamheten. Nu när det blev dags för siten i Mexiko har det varit mycket värdefullt”, berättar Tomas. Programvaran bygger på en välrenommerad systemlösning från varumärket IFS. Namnet OneShare, som Suzuki Garphyttans egen anpassade version kallas internt, är valt för att signalera vad det handlar om. Mer delad information – bättre integration mellan verksamhetens olika delar.
”Systemet är flexibelt och anpassas efter de specifika behoven inom vår verksamhet”, berättar Tomas Nyström.
Tvärfunktionellt fokus
För projektgruppen som arbetar med införandet är det viktigt att hitta rätt förutsättningar för verksamhetens olika delar. Det betyder täta kontakter mellan gruppen och företrädare för olika funktioner som berörs. Åse Skrubbeltrang har rollen som Solution Owner. Det innebär att hon är kontaktytan mot de så kallade superanvändarna runt om på siterna. Det är experter på verksamheterna som systemet ska stödja. Superanvändarna är en viktig grupp för att både införande och fortsatt utveckling ska ske med rätt föresatser.
”Med tiden har vi kunnat dra ner på användningen av externa konsulter, när vi klarar mer och mer själva. Superanvändarna har betytt jättemycket för att vi nått dit”, berättar hon. Under 2025 kommer både det löpande utvecklingsarbetet med OneShare att fortgå, liksom förberedelser och insatser för införande på fler siter inom Suzuki Garphyttan.
”Efter det goda arbetet i Mexiko ser siterna att man kan fokusera på nyttan med systemet och nya arbetssätt”, avslutar Åse.
